Добрый день!
Прочитав в блоге «Беременность, роды, воспитание. Йога для беременных и малышей» гостевой пост Виктории Аблогиной «Мама работает дома – законы успеха» решила написать свои мысли по поводу организации работы дома.
Успех зависит от многих факторов, а вот начинается он именно с организационных моментов. Думаю, что каждая мама согласится с этим утверждением.
Организация продуктивной работы является основой, прочным фундаментом, который позволяет человеку достигать поставленных целей. Когда работаешь дома, тем более с маленьким ребенком, существуют тысячи причин, чтобы отложить намеченные дела, так сказать, сойти с намеченного пути.
У меня такое происходит практически каждый день! Особенно сейчас, когда на улице лето и совсем не хочется сидеть дома. Но я использую некоторые приемы, которые позволяют мне в короткие сроки сделать основные неотложные дела, а большую часть времени позволить себе проводить с ребенком.
Рассмотрим основные моменты, которые обеспечивают продуктивную работу дома (сделать важные дела в короткие сроки).
Выделенное место для работы
Очень важно иметь отдельное выделенное место для работы. Оно должно быть вашим и только вашим. Если вы делите рабочий стол, например, с мужем, то это отрицательно сказывается на продуктивности вашей работы. Во-первых, у вас не всегда есть доступ в ваш “личный офис”, во-вторых – наличие вещей, программ на компьютере другого человека очень легко отвлекают от работы и не позволяют достаточно сконцентрироваться.
В личный офис входит стол, стул, компьютер (ноутбук). Если вы записываете подкасты или аудио, то нужен микрофон, а для видеозаписи – камера или фотоаппарат с возможностью записи видео. Сюда можно отнести и принтер, и телефон. Все это должно быть недалеко от вас, на расстоянии вытянутой руки.
Можно, конечно, обойтись минимальным набором, но если вы серьезно хотите работать дома, то комфортные условия позволят вам быстрее концентрироваться и меньше отвлекаться.
И желательно, чтобы детки имели ограниченный доступ в рабочее пространство. Невозможно полностью оградить стол от детских “покушений”, но дав понять, что это место мамы, со временем ребенок поймет, что лучше туда не лезть.
Порядок в личном офисе
Как бы я не любила убираться, но заметила, что когда на столе полный порядок, то и мысли становятся “прямее”. Отсутствие лишних отвлекающих деталей позволяет сразу с головой “погрузиться” в работу, и сделать ее быстро и эффективно.
На одном форуме мамочки выкладывали фото своего рабочего места (в том числе и я). Хаос и беспорядок царили практически на всех фото: кучи бумаг, детских игрушек и просто посторонних предметов. При этом на мой субъективный взгляд те мамы, у которых на столе царил порядок, были более успешными. И теперь я стараюсь до того момента как приступить к каким-либо действиям, прибраться и убрать отвлекающие вещи.
Если в процессе работы на столе возник беспорядок, то его обязательно нужно убрать. Таким образом, создается впечатление, что дело действительно закончено.
Эффективность такого подхода можно увидеть в играх с ребенком. Для концентрации на игре нужно убрать другие игрушки, а после окончания занятия – убрать игру на место. Например, играя с Ярославой в пирамидку, я убираю из поля зрения дочери другие игрушки в ящик. А после того, как мы наигрались, я убираю и пирамидку в ящик для игрушек.
Цель, планирование, мотивация, контроль
Эти понятия и их важность понятны всем. Еще будучи студенткой я проходила эти понятия как одни из основных функций менеджмента. А при работе дома, каждый человек становится сам себе менеджером.
Поэтому не забывайте напоминать себе о главной цели, планируйте свою работу (например, план на месяц и неделю – повесить на видное место, а ежедневные планы записывать в обычном ежедневнике), и конечно же, отмечайте все дела, которые вы сделали. Галочка напротив запланированного дела имеет “магическое” действие и мотивирует на дальнейшие победы! Кроме этого, важно проанализировать и причины невыполнения заданий, чтобы учесть их в дальнейшей работе.
Я использую для этих целей магнитную доску. Прикрепляю на нее свои планы, и потом каждый раз проходя мимо читаю и отмечаю выполненные дела. Более того, доска отлично помогает организовать мысли в порядок. Разместив разные идеи на доске можно их видеть одновременно и, соответственно, перемещать и структурировать, что на обычном столе просто невозможно (хотя если это большой обеденный стол, то и он подойдет 
). Более того, таким планированием и контролем можно спокойно заниматься вместе с детьми! И вы вдвойне экономите время, действительно продуктивно организуя свою работу.
Балансируем между работой и отдыхом
Возможно, это самый важный пункт. Мамы просто истощены бессонными ночами, когда они работают, и активными днями, когда мамы проводят время со своими детьми. Я приверженец того, что ночами нужно спать!
Если работать продуктивно, то времени на работу будет уходить меньше, и значит, ночами можно будет спокойно спать.
А чтобы успевать работать можно использовать такие возможности:
- утро – намного лучше раньше лечь спать и раньше встать, чем сидеть всю ночь, а днем чувствовать себя разбитой и не выспавшейся. Встав на 1-2 часа раньше, чем обычно встают дети, вы сможете сделать в два раза больше, чем за то же время ночью.
- обеденный сон ребенка – если основные дела по дому успевать делать во время бодрствования детей (я стараюсь сделать это в виде игры), то 1-1,5 часа эффективной работы у вас “в кармане”.
- вечер – если есть возможность, то время после того, как дети легли спать, лучше провести вместе с мужем. Однако, если есть работа, то правильно подходя к ее организации можно сделать очень много за эти пару вечерних часов.
Если вы 100% сова, то такой распорядок, возможно, вам не подойдет. Но вот для жаворонков и голубей, на мой взгляд, это самый лучший подход! Не забудьте обговорить с родными ваш распорядок, чтобы не возникло непонимания.
Итак, заранее спланировав свои дела, организовав рабочее пространство, вы очень продуктивно будете использовать свое рабочее время. И даже 2-4 часов будет достаточно, чтобы выполнить то, что раньше занимало у вас 8 и более часов.
Еще советую почитать по этой теме:
Об авторе блога "Работа для Мамы: создаем блог - строим успешный интернет-бизнес"
Рубрики: 
Теги: 
Я использую для работы практически все приёмы описанные в статье. Планирование, высвобождение свободного времени, порядок и использование времени сна ребёнка для продуктивной работы — всё это очень помогает. Вот только с отдельным рабочим местом пока немного не получается. Компьютер один, а желающих — трое. Но мы научились его делить «по времени».:)
Хороший концентрат маминого тайм-менеджмента.
Еще важно правильно расставлять приоритеты. Не откладывать на завтра то, чего можно вообще не делать. И иногда уметь говорить \"нет\" — родственникам, коллегам. Всякие эти разговоры по телефону ни о чем, ненужные долгие встречи жрут время безбожно. Я жаворонок, так что утром рано действительно продуктивно работаю. А вот сейчас жарко, мы с самого утра ходим на море, приходится выискивать новые возможности...
Если говорить о планировании на день — то замечательный способ написать на доске на видном месте одно главное дело. Только одно.
Поначалу кажется, что это очень мало. Однако проходит месяц, другой — и удивляешься, как много уже сделала.
А еще кроме планирования важен анализ. Кроме того, что надо сделать, приятно составить список из того, что уже сделано! Вот действительно верно, что галочка напротив законченного дела имеет магическую силу!
Вот я сова, и мне однозначно работается легче вечером и ночью, а если очень хочется спать, то я немного сплю во время дневного сна дочурки.
В остальном во всем согласна с Наташей.
Хорошие советы! По поводу убранного рабочего места возьму на заметку, а то тут такой хаос)))))
Очень хорошие советы. Я тоже работаю дома, и также воспитываю дочку. Раньше не успевала ничего. Теперь все приходит в норму. Еще есть удобная штука в яндексе Календарь. Им очень удобно пользоваться, и постоянно напоминает, что нужно в какой день сделать.
Замечательные советы, на самом деле. Единственное что я до поздна работала, так как сынок рано обычно просыпается. А вот когда уже он уходил на ночной сон, можно было вполне спокойно работать, статьи писать